Các sự kiện, chính thức và không chính thức, dành cho nhiều đối tượng và khá thân mật, được tổ chức đặc biệt cho khách. Do đó, hãy đảm bảo rằng tất cả khách mời đều nhận được thư mời trước với đầy đủ thông tin về sự kiện sắp diễn ra.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu lời mời của bạn bằng một tin nhắn. Trong văn bản chính thức, sử dụng từ "Dear sir / madam (họ)" là phù hợp. Bạn có thể sử dụng từ viết tắt "Mr. / Ms." Nếu bạn đang xưng hô bằng tên và từ viết tắt, hãy bỏ qua từ "quý ông" và chỉ viết "Sergei Dmitrievich thân mến".
Trong lời mời tham dự một sự kiện thân mật gửi đến người thân, bạn chỉ cần xưng hô bằng tên hoặc "Elena thân mến".
Bước 2
Dành câu đầu tiên của văn bản chính cho chính lời mời: “Chúng tôi mời bạn đến một bữa tiệc dạ tiệc”, “Chúng tôi sẽ rất vui khi gặp bạn tại một buổi hòa nhạc từ thiện”, “Hãy để tôi mời bạn đến một sự kiện lễ hội”. Tiếp theo, hãy trình bày ngắn gọn và cô đọng mục đích, tính chất và chủ đề của sự kiện sắp tới, ví dụ: “tiệc / tiệc buffet / hội nghị / họp mặt nhân dịp kỷ niệm 10 năm thành lập công ty”.
Trong một lời mời không chính thức, bạn có thể nhập một cách độc đáo và khác thường: “Chúng tôi mời bạn chia sẻ với chúng tôi ngày trọng thể của đám cưới của chúng tôi,” “Chúng tôi gấp rút chia sẻ niềm vui của mình,” v.v. Điều chính là thông điệp được hiểu rõ ràng bởi người nhận: anh ta đã được mời đến sự kiện.
Bước 3
Cho biết địa điểm và thời gian diễn ra sự kiện. Đôi khi sẽ hữu ích khi đính kèm chỉ đường đến điểm đến. Nếu cần, hãy nêu rõ trong thư mời quy định về trang phục dành cho người được mời.
Đối với một bữa tiệc theo chủ đề trong một vòng kết nối thân thiện, lời mời phải phản ánh các yếu tố của đoàn tùy tùng của kỳ nghỉ sắp tới, đặt khách mời vào đúng làn sóng. Cảnh báo với các vị khách rằng lối vào bữa tiệc sành điệu chỉ dành cho những chiếc váy xòe ánh nắng và cà vạt sành điệu, và đến với vũ trường của những năm 90 - trong những chiếc quần legging và bánh bao.
Bước 4
Hãy nhớ ký tên vào lời mời của bạn bằng cách sử dụng công thức lịch sự thích hợp: "Trân trọng kính chào", "Lời chúc tốt đẹp nhất", "Đáng tin cậy khi gặp bạn tại sự kiện." Trong văn bản kinh doanh, ngoài tên và họ, việc chỉ rõ chức vụ cũng rất thích hợp.
Trong lời mời tham dự một buổi tiệc thân mật (thân thiện hoặc lễ kỷ niệm gia đình), hãy ký tên vào cách người nhận thư được sử dụng để liên lạc với bạn. Nếu bạn thay mặt cho cặp đôi của mình mời, hãy lịch sự ký tên vào bưu thiếp như sau: "Nikolai và Marina" (dành cho người thân bên người đàn ông), "Marina và Nikolai" (người thân của nửa kia của anh ấy).
