Trong bất kỳ đội nào mà bầu không khí thân thiện phát triển, sớm muộn gì cũng cần phải tổ chức các kỳ nghỉ chung. Theo quy định, tại các bữa tiệc như vậy, theo thông lệ, các món quà được trả từ ngân sách doanh nghiệp. Không phải lúc nào bạn cũng có thể vừa đi vừa mua quà, thường thì việc này đòi hỏi kế toán phải hoàn thành đầy đủ các chứng từ và điền các báo cáo.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần phải quyết định lý do cho món quà. Nếu bạn chỉ cần khuyến khích một nhân viên, bạn có thể viết cho anh ta một khoản tiền thưởng vào lương hoặc tự tăng lương. Trong trường hợp này, lệnh của người đứng đầu là đủ. Căn cứ vào chứng từ này, bộ phận kế toán sẽ thực hiện trích trước một số tiền nhất định.
Bước 2
Nếu quà tặng cần được tặng cho một sự kiện cụ thể, chẳng hạn như lễ kỷ niệm nhân viên, lễ kỷ niệm thành lập công ty, năm mới, sinh con, đám cưới, v.v., bạn cần phải lựa chọn giữa việc tặng một món quà làm sẵn hoặc tiền mặt của nó. tương đương. Trong trường hợp đầu tiên, bạn cần lập chứng từ chuyển tiền mua hàng tại các cửa hàng thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp thứ hai, chỉ cần lập chứng từ phát hành tiền là đủ. Trong cả hai phương án, yêu cầu phải có lệnh của người đứng đầu, được xác nhận bằng chữ ký và con dấu.
Bước 3
Theo quy định của pháp luật, quà tặng có giá trị dưới 4.000 rúp và các khoản tiền tương tự không phải chịu thuế thu nhập cá nhân với thuế suất 35%. Để nhận quà, cần phải ký kết các thỏa thuận tặng cho, mà cả kế toán và luật sư đều có quyền giao kết. Một số công ty phải nhờ đến sự trợ giúp của các nhà kinh tế và cán bộ nhân sự.
Bước 4
Thỏa thuận thương lượng tập thể có thể quy định việc cung cấp quà tặng cho nhân viên. Tất cả các quà tặng khuyến khích và các khoản tích lũy được trao cho nhân viên dựa trên chữ ký.
Bước 5
Trên bảng cân đối kế toán, thiết kế được hiển thị như sau. Nếu đây là quà tặng thì cần phải có hóa đơn từ nhà cung cấp, hóa đơn từ người bán, đơn đặt hàng của người quản lý và danh sách nhân viên có họ, tên và tên viết tắt. Nếu đây là thưởng tiền mặt thì không cần hóa đơn, bạn cần chứng chỉ kế toán, lệnh của người đứng đầu, danh sách nhân viên và UST đã thực hiện, đóng góp cho FIU, phí bảo hiểm.
Bước 6
Trong trường hợp cơ quan quản lý kiểm tra hạch toán kế toán, bạn phải cung cấp danh sách tài liệu nêu trên. Tất cả các quà tặng được chuyển giao theo thỏa thuận tặng cho đều trở thành tài sản miễn phí của người tặng cho người được tặng cho.
