Sau khi đưa ra quyết định tổ chức lễ hội, bạn cần tìm hiểu lễ hội là gì. Đại từ điển Bách khoa Liên Xô thông tin: "Lễ hội là một lễ kỷ niệm quần chúng, bao gồm việc trưng bày các thành tựu trong lĩnh vực âm nhạc, sân khấu, điện ảnh và nghệ thuật tạp kỹ." Vì vậy, chúng tôi cần những người tham gia có thể giới thiệu những thành tựu nổi bật trong lĩnh vực nghệ thuật và những người xem sẽ đánh giá cao tài năng của những người tham gia. Chúng tôi bắt đầu hành động. Chúng tôi sẽ viết một quy định về lễ hội và nó sẽ ngay lập tức làm rõ cho chúng tôi những vấn đề cần được giải quyết để sự kiện diễn ra thành công rực rỡ.
Nó là cần thiết
Kỹ năng tổ chức, đội ngũ những người cùng chí hướng
Hướng dẫn
Bước 1
Chúng tôi sẽ xác định mục tiêu và mục tiêu của lễ hội. Mục tiêu là thành tựu toàn cầu mà sự kiện đang được tổ chức.
Mục tiêu - thành tựu cụ thể của sự kiện. Việc xác định mục đích, mục tiêu của lễ hội là vấn đề then chốt. Thật vậy, trong quá trình chuẩn bị sự kiện, tất cả các hành động cần được kiểm tra để tuân thủ các mục tiêu và mục đích của lễ hội.
Bước 2
Liệt kê ban tổ chức lễ hội. Hãy suy nghĩ xem bạn có thể tự tổ chức lễ hội hay không hoặc nếu bạn cần trợ giúp (tài nguyên, vật liệu, sáng tạo). Ngoài ra, danh sách ban tổ chức lễ hội sẽ hiển thị trạng thái sự kiện của bạn.
Bước 3
Tập hợp ban tổ chức lễ hội. Ban tổ chức thực hiện quản lý chung, bao gồm đại diện của ban tổ chức lễ hội, ban tổ chức tham gia vào việc chuẩn bị, quảng cáo và tổ chức lễ hội, xác định ngân sách và bố trí của nó. Ban tổ chức chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc tổ chức lễ hội: họp / giải quyết / đăng ký người tham gia và thành viên ban giám khảo, lên lịch diễn tập, biểu diễn theo nhóm, điều phối chung và kỹ thuật các sự kiện, tổ chức và duy trì trật tự tại các địa điểm tổ chức lễ hội.
Bước 4
Xác định ai và với những điều kiện nào sẽ tham gia lễ hội:
• tổ chức / cá nhân / nhóm sáng tạo;
• giới tính và độ tuổi của người tham gia;
• địa lý của những người tham gia lễ hội;
• có phí đăng ký / không tính phí đăng ký.
Bước 5
Ban giám khảo là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ sự kiện cạnh tranh nào. Nguyên tắc ở đây rất, rất đơn giản: tên của thành viên ban giám khảo càng nổi tiếng thì càng tốt. Nhưng hãy nhớ rằng, thành viên ban giám khảo phải có năng lực trong chính lĩnh vực mà lễ hội được tổ chức.
Bước 6
Quyết định các quy tắc của lễ hội. Bắt đầu và kết thúc việc tiếp nhận đơn (mẫu đơn và nơi nộp đơn).
Lễ hội sẽ có bao nhiêu giai đoạn hoặc vòng (vòng loại tương ứng, vòng loại nội bộ, vòng chung kết). Ngày của các giai đoạn / chuyến tham quan lễ hội. Ngày, địa điểm, thời gian diễn ra các vòng loại và chung kết (khai mạc, bế mạc, trao giải cho các đơn vị tham gia) liên hoan. Danh sách các sự kiện sẽ diễn ra trong trận chung kết của lễ hội, địa điểm và thời gian (bàn tròn, lớp học tổng thể, chương trình văn hóa, v.v.).
Gala hòa nhạc và trao giải cho các tác giả đoạt giải trong lễ hội.
Bước 7
Hãy quan tâm đến việc trao thưởng cho những người chiến thắng trong lễ hội. Phần này của lễ hội cần phải hoành tráng và đáng nhớ (đừng tiết kiệm chi phí cho đạo diễn của lễ hội), nếu có thể với những giải thưởng giá trị xứng đáng cho người chiến thắng.
Bước 8
Trước khi tiến hành tìm kiếm tài chính cho lễ hội, cần phải lên một bản dự trù chi tiết. Cần tính đến mọi thứ, từ bút cho các thành viên ban giám khảo và huy hiệu cho người tham gia đến việc thuê địa điểm cho trận chung kết liên hoan và giải thưởng cho người chiến thắng:
• Phí đăng ký của những người tham gia lễ hội (quy mô, hình thức thanh toán, danh mục người tham gia có thể được miễn nộp phí).
• Tài trợ từ các cơ quan khác nhau (các Bộ của Liên bang Nga, Chính phủ các vùng và thành phố, các doanh nghiệp thương mại).
• Kinh phí của ban tổ chức lễ hội.
• Thu hút sự đóng góp tài trợ của các doanh nghiệp nhà nước và ngoài quốc doanh và các tổ chức, cá nhân và các đối tượng khác.(Sự hiện diện của các nhà tài trợ trang trí cho bất kỳ sự kiện nào, xác nhận sự quan tâm của công chúng đến chủ đề của lễ hội. Đưa ra các lựa chọn cho các gói tài trợ.)
• Nguồn thu từ việc bán vé cho các sự kiện lễ hội.
Bước 9
Hỗ trợ thông tin về lễ hội của các phương tiện thông tin đại chúng (báo, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình, cơ quan quảng cáo ngoài trời, nhà xuất bản, v.v.) được coi là hỗ trợ tài chính. Họ cũng cần thiết lập một gói tài trợ. Chính các phương tiện thông tin đại chúng sẽ giúp thông báo về lễ hội, kể về các sự kiện của lễ hội, giới thiệu với công chúng về các anh hùng của lễ hội (người tham gia, ban tổ chức, ban giám khảo).
Bước 10
Nếu bạn đã có thể trả lời tất cả các câu hỏi, thì đã đến lúc bắt đầu tổ chức lễ hội. Nhưng hãy nhớ rằng, lễ hội là một sự kiện quy mô lớn. Để tổ chức và tiến hành nó, bạn sẽ cần một đội ngũ những người cùng chí hướng, làm việc chăm chỉ, kiên nhẫn và lạc quan.
