Bước ngoặt trong cuộc đời của con em chúng ta, bữa tiệc tốt nghiệp, trở thành ngày lễ mà chúng chuẩn bị trong suốt năm cuối ở trường mẫu giáo, hoặc học tại một trường học hoặc cơ sở giáo dục khác. Bất kỳ sự kiện long trọng nào sẽ được ghi nhớ trong nhiều năm nếu nó được lên kế hoạch cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc chuẩn bị về vật chất và kinh tế cho ngày lễ do phụ huynh thực hiện, phần văn nghệ và chúc mừng do chính những người tham gia sự kiện cùng với giáo viên của cơ sở giáo dục chuẩn bị.
Cần thiết
Tạo ra một nhóm sáng kiến gồm các bậc cha mẹ có khả năng tính toán thành phần tài chính của kỳ nghỉ và tổ chức thành thạo các hoạt động kinh tế cho tổ chức của mình
Hướng dẫn
Bước 1
Vào đầu năm học trước tiệc tốt nghiệp, chọn một nhóm sáng kiến, có thể được giao mọi biện pháp kinh tế và tài chính để tổ chức tốt nghiệp, cuộc họp phụ huynh đầu năm học trước tiệc tốt nghiệp. Điều rất quan trọng là sử dụng mong muốn cá nhân của cha mẹ. Đó là một sáng kiến lành mạnh và một tư thế sống năng động sẽ giúp tổ chức kỳ nghỉ một cách rõ ràng và hài hòa nhất. Tất cả các hoạt động tiếp theo đều do nhóm sáng kiến trực tiếp thực hiện.
Bước 2
Thống nhất họp nhóm sáng kiến vào đầu năm học, trong đó các vấn đề sau cần được giải quyết:
• quyết định về địa điểm và thời gian của buổi dạ hội
• thảo luận về số lượng người tham gia, lập danh sách
• thảo luận ngắn gọn về chủ đề quà tặng cho giáo viên, học sinh và cơ sở giáo dục, nếu quyết định như vậy được đưa ra
• thảo luận về sự cần thiết phải mời một nhiếp ảnh gia và nhà quay phim, các lựa chọn để hợp tác với họ
• thương lượng số tiền đóng góp sơ bộ bằng tiền của mỗi người tham gia, xác định các giai đoạn và điều khoản gửi tiền
• phân công trách nhiệm và lĩnh vực trách nhiệm trong nhóm
Bước 3
Cụ thể hóa thông tin về từng điểm được đề xuất. Tốt nhất, mỗi thành viên của nhóm sáng kiến nên cung cấp thông tin tối đa trong lĩnh vực thẩm quyền của họ. Sau khi đưa ra quyết định thuê bất kỳ khu phức hợp giải trí, quán cà phê,… bạn cần tìm hiểu về các điều kiện và điều kiện thuê và đặt phòng, quyết định lựa chọn thực đơn. Tìm hiểu chi phí của các dịch vụ điều hành và nhiếp ảnh gia, thống nhất về khối lượng và thời gian thực hiện công việc của họ. Xác định chi phí ước tính của quà tặng theo kế hoạch. Cần phải cam kết một số tiền nhất định cho các khoản mua sắm cho kỳ nghỉ, được thực hiện vào thời điểm cuối cùng - hoa, đồ uống, đồ ngọt. Khi kết thúc giai đoạn chuẩn bị này, bạn cần có đơn đặt hàng sẵn cho các hạng mục phụ như địa điểm tổ chức kỳ nghỉ và quay phim chụp ảnh.
Bước 4
Mua quà tặng theo lịch trình. Điều này có thể được thực hiện trước để tiết kiệm tiền. Ngoài ra, nếu cần, giấy chứng nhận giải thưởng và thiệp mời cũng được mua. Hoa và bánh kẹo được mua ngay trước kỳ nghỉ. Nếu một quyết định được thực hiện để trang trí độc lập cơ sở cho kỳ nghỉ, thì các vật liệu cần thiết cho việc này cũng được mua.
