Lập kế hoạch thời gian là chìa khóa thành công trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn sẽ luôn biết mình phải làm gì và khi nào. Vì vậy, việc lên kế hoạch sớm sẽ góp phần sắp xếp hợp lý trong ngày.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu một kế hoạch trong ngày. Bằng cách viết ra những việc bạn dự định làm, bạn luôn có thể kiểm tra những gì đáng lẽ bạn phải làm. Ngoài ra, nếu bạn có trí nhớ hình ảnh hoặc vận động phát triển tốt, thì việc viết ra sẽ giúp bạn ghi nhớ các kế hoạch tốt hơn.
Bước 2
Vào đêm hôm trước, hãy viết ra mọi thứ bạn cần làm vào ngày mai. Nếu cần, hãy viết thời gian bắt đầu của cuộc họp hoặc sự kiện và thời gian kết thúc theo kế hoạch. Để lại một chút thời gian giữa các cuộc hẹn. Thứ nhất, bạn cần đến địa điểm tổ chức buổi gặp mặt mới, thứ hai là chuẩn bị tâm lý, thứ ba là có thể xảy ra trường hợp bất khả kháng.
Bước 3
Bên cạnh sự kiện hoặc hoạt động, hãy cung cấp danh sách đầy đủ mọi thứ hữu ích cho bạn: tài liệu, công cụ, cuộc gọi, cuộc trò chuyện. Chú ý chuẩn bị trước các thông tin cần thiết và các phương tiện khác.
Bước 4
Thực hiện kế hoạch của bạn để bạn còn năm phút nữa. Đừng cố gắng chiếm đoạt họ bằng một số công việc không có kế hoạch, chỉ cần thư giãn, nghỉ ngơi, tự khen ngợi tốc độ và chất lượng hoàn thành công việc. Sau đó, hãy chuyển sang việc tiếp theo.
