Với giao tiếp lâu dài với bạn bè ở nước ngoài, thường có mong muốn dập tắt họ ở lại Nga. Ngoài ra, việc gửi lời mời đến các khách hàng, đối tác tiềm năng ở nước ngoài cũng là một phần quan trọng trong kinh doanh. Khi soạn thảo văn bản mời bằng tiếng Anh, cần phải tính đến các đặc điểm ngữ pháp và văn phong khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu lời mời của bạn bằng tiếng Anh với tin nhắn: "Bạn thân mến", "Michael thân mến", "Đối tác thân mến", v.v. tùy thuộc vào tình trạng của người bạn đang giải quyết. Tham chiếu phải được căn giữa trên dòng. Nếu biết rất rõ về người đó, bạn có thể bắt đầu bằng lời chào: "Xin chào, Kate", "Này, Mike".
Bước 2
Viết lời giới thiệu cho văn bản của bạn. Hỏi xem người đó đang làm gì: "Bạn có khỏe không?" (nếu bạn đang liên lạc với một người bạn), sau đó hãy kể cho chúng tôi nghe một chút về cuộc sống của bạn, rằng bạn đã có một cuộc sống thú vị mới, nhưng không quá 1-2 câu. Đối tác kinh doanh có thể viết "Tôi hy vọng bạn khỏe" v.v. Bạn cũng có thể cảm ơn các đối tác kinh doanh về lá thư trước của họ và thông báo cho bạn biết rằng bạn đã tính đến tất cả các hướng dẫn hoặc chỉ đơn giản là vui mừng khi nhận được thư của họ gửi đến bạn.
Bước 3
Hãy cho chúng tôi biết bạn mời một người bạn hoặc đối tác ở đâu và vào thời gian nào, chẳng hạn như "Tuần tới, trên Ngày hôm nay, tôi sẽ tổ chức một bữa tiệc tại nhà" hoặc "Công ty chúng tôi muốn mời bạn đến thăm …" tùy thuộc vào người nào bạn đã gửi lời mời. Cung cấp một số thông tin chi tiết về sự kiện sắp tới, chẳng hạn như dự kiến có bao nhiêu khách, những gì có trong chương trình của nó, v.v. Bạn có thể xem xét điểm này chi tiết hơn, vì nó phụ thuộc vào mô tả của bạn liệu khách có muốn đến với bạn hay không.
Bước 4
Đưa ra các đề xuất của bạn về những gì người tham dự sự kiện cụ thể nên chuẩn bị. Ví dụ: cho tôi biết bạn có thể dẫn thêm bao nhiêu khách, bạn có cần phải có lời mời hay không, có phí không, quy định về trang phục, v.v.
Bước 5
Bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với sự quan tâm được thể hiện qua bức thư: "Cảm ơn sự quan tâm của bạn". Hãy cho chúng tôi biết người đó có bao nhiêu thời gian để giải quyết vấn đề về sự tham gia của họ trong sự kiện và yêu cầu liên hệ với bạn bằng cách này hay cách khác. Chia tay người kia và chúc người ấy một ngày tốt lành.
