Khi lập kế hoạch cho các hoạt động của bạn, hãy chắc chắn xem xét thời gian chuẩn bị. Ngay cả một hội nghị đơn giản nhất dành cho năm đến mười người cũng yêu cầu tổ chức và thời gian rõ ràng. Ngoài ra, việc lên kế hoạch sơ bộ sẽ dễ dàng hơn rất nhiều cho các bộ phận.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết ngay một kế hoạch hành động trong năm. Điều này trước hết sẽ cho phép tính toán ngân sách gần đúng. Thứ hai, phân phối lượng công việc giữa các nhân viên. Thứ ba, nếu bạn có kế hoạch thu hút các nhà tài trợ, bạn sẽ gửi ngay cho họ một danh sách đầy đủ để họ có thể lựa chọn chương trình khuyến mãi theo ý thích của mình.
Bước 2
Chia nhỏ kế hoạch hoạt động của bạn theo tháng. Viết trong hàng năm, vĩnh viễn đầu tiên. Sau đó là những cái mới mà trước đó chưa được tổ chức. Tốt hơn để tạo một bảng trong Excel. Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa kế hoạch khi các chương trình khuyến mãi mới được thêm vào.
Bước 3
Trong bảng, tạo bảy cột và nhiều hàng nhất là có các sự kiện đã lên lịch. Cột đầu tiên là một số thứ tự. Chỉ định nó đơn giản là Không. Thứ hai là tên của sự kiện. Thứ ba là ngày diễn ra sự kiện. Thứ tư là mô tả. Thứ năm là ngân sách. Thứ sáu là tên và họ của người quản lý chịu trách nhiệm về tổ chức. Thứ bảy là ghi chú. Ở đây bạn sẽ viết tất cả các thông tin hữu ích mà bạn đã không đề cập trong các ô trước đó.
Bước 4
Cột thứ tư "Mô tả" yêu cầu giải mã. Đặt một kế hoạch sơ bộ của sự kiện ở đó. Có bao nhiêu khách sẽ được mời. Nó sẽ là một bàn tiệc tự chọn hoặc một bữa tiệc. Cho biết địa điểm (phòng hội nghị, nhà hàng, sảnh khách sạn). Viết ra những công ty nào có thể được thu hút với tư cách là nhà tài trợ. Mục đích của sự kiện là gì. Tôi có cần đặt trước quà lưu niệm và giấy mời không. Tất cả những điều này sẽ giúp ích cho việc tổ chức sự kiện và sự chấp thuận của ban quản lý.
