Trong không khí Tết nóng nực nhộn nhịp ở bất kỳ cơ sở làm việc nào, câu hỏi được đặt ra là chúc mừng đối tác làm ăn của mình. Nếu bạn quan tâm trước và sắp xếp chính xác những bất ngờ nhỏ này, bạn có thể mang đến cho đối tác một vài phút vui vẻ và để lại ấn tượng thú vị về bản thân.
Hướng dẫn
Bước 1
Gửi lời chúc mừng tới các đối tác kinh doanh của bạn trước. Sử dụng tất cả các phương tiện có sẵn. Đây có thể là thư thông thường và thư điện tử, thiệp chúc mừng tương tự, điện tín bưu điện, fax, v.v. Đừng quên rằng mỗi phương thức được liệt kê đều có thời gian giao hàng riêng. Nếu người nhận địa chỉ của bạn ở nước ngoài, hãy nhớ rằng thư bị quá tải nhiều vào cuối tháng 12. Gửi bưu thiếp hoặc thư của bạn trước vài tuần.
Bước 2
Loại lời chúc mừng phù hợp nhất là bưu thiếp. Để làm cho lời chúc mừng của bạn nổi bật giữa vô số lời chúc rập khuôn, hãy dành thêm một chút thời gian để viết văn bản. Tính toán trước số lượng ký tự sẽ vừa vặn trên bưu thiếp. Bạn cũng có thể sắp xếp lời chúc mừng trên giấy viết thư. Tuân theo tất cả các tiêu chuẩn thư từ kinh doanh.
Bước 3
Bám sát cấu trúc của thư chúc mừng của bạn. Lời chúc mừng của bạn có thể được gửi đến các tổ chức và công ty khác nhau ở Nga, các quốc gia gần và xa ở nước ngoài. Do đó, hãy đảm bảo rằng một số biến thể của văn bản được phát triển. Thư chúc mừng của bạn phải dễ đọc và bắt đầu bằng lời nhắn, lời chào. Đảm bảo chỉ định đúng chức danh công việc và tên người nhận, cũng như các chi tiết bắt buộc khác.
Bước 4
Khi soạn lời chào bằng tiếng nước ngoài, hãy tuân thủ các quy tắc về nghi thức kinh doanh. Thông thường, thông điệp này được viết theo phong cách trung lập, loại trừ sự quen thuộc quá mức. Nên nhớ rằng mục đích chính của bức thư, bưu thiếp, cuộc điện thoại của bạn là chúc Tết, tốt hơn hết là đừng đề cập đến các vấn đề kinh doanh. Nhân tiện, đừng quên về thái độ của đối tác của bạn đối với lễ mừng năm mới. Ví dụ, ở Mỹ, Giáng sinh được tổ chức nhiều hơn năm mới.
Bước 5
Quan sát cách trình bày đúng của văn bản chúc mừng. Nó được phục vụ ở ngôi thứ nhất số nhiều, hoặc thay mặt cho người lãnh đạo ở ngôi thứ nhất số ít. Ví dụ: “xin chúc mừng và mong muốn” và “xin chúc mừng và hy vọng”. Bạn có thể viết một lời chào dài hoặc bạn có thể giới hạn bản thân trong một vài cụm từ có trọng lượng. Sau đó, các phần cấu trúc như ý nghĩa của kỳ nghỉ, hồi ức về kết quả năm ngoái, đánh giá tầm quan trọng của mối quan hệ với người nhận và lời khen sẽ không được đề cập hoặc chuyển tải dưới hình thức ngắn gọn hơn.
Bước 6
Hãy chắc chắn để mong được hợp tác hơn nữa trong năm tới nếu bạn có ý định tiếp tục mối quan hệ. Những mong muốn trong lời chúc mừng của bạn nên được bày tỏ một cách chân thành. Tốt nhất là những lời chúc thịnh vượng, chinh phục thị trường mới, đối tác tin cậy, thành công trong công việc, v.v. Những cụm từ này có thể được sử dụng ở cuối thư chào mừng của bạn. Vui lòng ký theo các quy tắc được chấp nhận chung.
