Bất kỳ kỳ nghỉ nào cũng cần được chuẩn bị chu đáo. Một sự kiện của công ty đòi hỏi các hành động được suy nghĩ cẩn thận để có ít bất ngờ hơn. Tất nhiên, những điều bất ngờ luôn xảy ra và đôi khi khiến bữa tiệc trở nên thú vị hơn. Nhưng, như bạn đã biết, ngẫu hứng tốt nhất là ngẫu hứng đã được chuẩn bị sẵn.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn một địa điểm cho một sự kiện của công ty. Để làm được điều này, trước hết, bạn cần xác định số lượng người tham gia, sau đó tính đến tính chất của kỳ nghỉ. Nếu đây là một sự kiện thể thao, một đồng cỏ đẹp như tranh vẽ bên ngoài thành phố là phù hợp nhất. Đối với một bữa tiệc năm mới, đặt một nhà hàng. Hãy chắc chắn để kiểm tra địa điểm trước, ngay cả khi bạn đã đến đó gần đây. Chọn phòng ăn phù hợp - nó không nên đông đúc hoặc ngột ngạt. Kiểm tra tất cả các thông tin liên lạc, khu vực hút thuốc, phòng vệ sinh, điều hòa không khí. Nếu kỳ nghỉ được tổ chức vào mùa hè thì phải có chế độ chia tách; hội trường nên được sưởi ấm tốt vào mùa đông.
Bước 2
Xem xét thiết kế. Nó là cần thiết để tạo ra một bầu không khí lễ hội: những gì nó phải là - sang trọng, trang trọng, vui vẻ và sôi nổi. Có thể đó sẽ là một lễ hội hóa trang, khi đó cần có một thiết kế phù hợp. Có nghĩa là, việc thiết kế địa điểm tổ chức tiệc cần tùy thuộc vào tính chất và mục đích của nó. Để đảm bảo thực hiện chuyên nghiệp, hãy mời nhà thiết kế hoặc người bán hoa. Nhưng bạn có thể làm điều đó một mình, chẳng hạn như tập hợp một nhóm và sắp xếp một buổi động não. Xây dựng kế hoạch hành động, phân công người chịu trách nhiệm cho từng địa điểm, nhưng đừng quên một khái niệm duy nhất. Chuẩn bị cho kỳ nghỉ cũng là một quá trình thú vị hấp dẫn không kém gì lễ kỷ niệm. Đảm bảo rằng lễ kỷ niệm có âm nhạc phù hợp với không khí và mục đích, thức ăn được phục vụ ngon và đẹp mắt.
Bước 3
Viết chương trình cho kỳ nghỉ, xác định khung thời gian. Mô tả từng bước, cho biết khi nào nó sẽ diễn ra. Bao gồm tất cả các chi tiết: lời chào giám đốc điều hành, âm nhạc cụ thể, bài phát biểu. Đừng để những khoảng dừng để sau này bạn không phải sốt sắng lấp đầy chúng với một thứ gì đó. Tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị sẵn sàng để đề phòng.
Bước 4
Chọn máy chủ lưu trữ. Đó có thể là một người trong nhóm có trí nhớ tuyệt vời, ngoại hình nghệ thuật, ăn nói đẹp, khả năng thoát khỏi mọi tình huống và tư duy sáng tạo. Nếu bạn không quan tâm, hãy thuê một chuyên gia.
Bước 5
Gửi lời mời. Bạn có thể đơn giản đi qua tất cả các phòng ban (hoặc hội thảo) và mời những người tham gia bằng lời nói. Nhưng có nguy cơ ai đó sẽ quên hoặc nhầm lẫn thời gian và địa điểm của kỳ nghỉ. Do đó, hãy chuẩn bị thiệp mời.
Bước 6
Một kỳ nghỉ của công ty không chỉ là cơ hội để vui chơi và ăn ngon mà còn được hưởng lợi. Tại các sự kiện như vậy, người ta có thể kỷ niệm thành tích của nhóm, nhận hàng, xuất trình giấy chứng nhận và quà tặng, đưa ra những thông báo cần thiết và nói về những lợi ích mới.
