Để làm việc hiệu quả, mỗi nhân viên cần có một lịch trình làm việc. Nó sẽ cho phép bạn phân phối các hành động lao động theo cách tốt nhất có thể, tức là để tối ưu hóa khối lượng công việc của nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lập thời gian biểu làm việc, trước tiên bạn cần nghiên cứu Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nó trình bày tất cả các yêu cầu về thời gian làm việc của nhân viên. Lịch trình làm việc không được mâu thuẫn với họ.
Bước 2
Để lịch trình đạt hiệu quả tối ưu, cần nghiên cứu kỹ lưỡng chức năng trách nhiệm của nhân viên. Chúng được viết rõ trong mô tả công việc. Đây sẽ là phạm vi đầy đủ của công việc. Lịch trình làm việc có thể thay đổi tùy theo mùa.
Bước 3
Ngoài ra, số giờ làm việc của nhân viên mỗi tuần cũng được tính đến. Số giờ không bằng nhau được phép cho mỗi ngày làm việc. Việc phân bổ số giờ cho mỗi ngày làm việc sẽ phụ thuộc vào lịch trình làm việc của các chuyên gia khác, công suất sử dụng của cơ sở, v.v. Tổng số giờ của nhân viên mỗi tuần không được vượt quá quy định trong mô tả công việc.
Bước 4
Khi lên lịch, bạn cũng nên tính đến các hoạt động chung hàng ngày và hàng tuần (ví dụ, lập kế hoạch buổi sáng, cuộc họp, lời khuyên của giáo viên, v.v.). Theo đó, một ngày làm việc của nhân viên có thể bắt đầu vào nhiều thời điểm khác nhau. Ngoài ra, lịch làm việc cần tính đến thời gian nghỉ trưa. Nó cũng được phép bao gồm các giải lao mười lăm phút.
Bước 5
Lịch trình làm việc của tất cả nhân viên được kiểm tra bởi người đứng đầu tổ chức, người ký tên từng người trong số họ. Trên cơ sở của họ, một mệnh lệnh được ban hành, trong đó một chế độ hoạt động cho năm mới (học tập hoặc lịch) được quy định cho mỗi quan chức.
Bước 6
Lịch trình thời gian làm việc đã được phê duyệt cho mỗi nhân viên được giám sát và kiểm soát bởi một nhân viên của bộ phận nhân sự, cũng như trực tiếp bởi người đứng đầu tổ chức. Điều này cung cấp một cách tiếp cận tốt hơn để làm việc. Đối với những hành vi sai lệch so với tiến độ công việc, vi phạm có hệ thống, các biện pháp kỷ luật được đưa ra dưới hình thức phạt tiền và khiển trách (bằng miệng hoặc ghi vào sổ làm việc).
